Diferența esențială: un software de clinică veterinară nu are alte funcții decât unul de cabinet, are alte constrângeri. Mai mulți oameni scriu în aceleași date în același timp, nu toți trebuie să vadă totul, iar rapoartele trebuie să poată fi citite pe medic, nu doar pe clinică.
Ce cere în plus o clinică față de un cabinet
Un program care merge impecabil la un medic se blochează la cinci. Nu tehnic, ci organizatoric. Iată cele patru puncte unde apare de fiecare dată diferența:
- Lucrul în paralel. Două consultații simultane în două săli, plus recepția care înregistrează un client nou. Toți trei scriu în același sistem, în același moment, fără să se suprascrie.
- Roluri și permisiuni. Recepția face programări și încasări. Asistentul completează parametrii. Medicul semnează diagnosticul. Doar coordonatorul vede raportul financiar. Fiecare rol vede exact atât cât are nevoie.
- Trasabilitate. Când o fișă e modificată, trebuie să se știe cine a modificat-o și când. Într-o clinică, „cineva a schimbat prețul” nu este un răspuns.
- Rapoarte defalcate. Cifra totală nu ajută la nimic. Ai nevoie de încasări pe medic, servicii pe medic, timp mediu de consultație pe medic.
Gestiunea echipei
Fiecare persoană din clinică primește propriul cont, cu rol și permisiuni. Nu există parolă comună la recepție și nu există „contul doamnei doctor pe care îl folosim toți”. Practic, asta rezolvă simultan două probleme: trasabilitatea și obligațiile de protecție a datelor, pentru că datele proprietarilor sunt date cu caracter personal, iar accesul la ele trebuie limitat la ce e strict necesar.
Când pleacă un coleg, îi dezactivezi contul. Istoricul consultațiilor lui rămâne intact și atribuit corect, dar accesul dispare în aceeași secundă.
Calendar cu mai mulți medici
Calendarul afișează coloane paralele, una pentru fiecare medic. Recepția vede dintr-o privire cine e liber la ora 14 și cât durează fiecare tip de intervenție, pentru că durata e setată pe serviciu, nu pe ghicite. Reprogramarea se face prin mutarea programării dintr-o coloană în alta, iar clientul primește automat notificarea de modificare.
Detaliile modulului sunt în pagina despre programări și remindere automate.
Stocuri la volum de clinică
O clinică mișcă de câteva ori mai multe produse decât un cabinet, iar erorile de stoc costă acolo cel mai mult. Descărcarea automată la consultație rezolvă partea grea: fiecare fiolă folosită se scade în momentul folosirii, de către persoana care a folosit-o, nu la sfârșitul lunii de către cineva care încearcă să reconstituie ce s-a întâmplat.
Alertele de stoc minim și de termen de valabilitate apropiat se configurează pe produs. Mai multe despre gestiunea stocurilor.
Rapoarte care chiar se folosesc la decizii
Într-o clinică, rapoartele nu sunt curiozitate, sunt instrument de conducere. Cele care contează în practică:
- Încasări pe perioadă și pe medic: baza discuției despre procente și despre programul de lucru.
- Servicii cele mai frecvente: îți spune ce merită să promovezi și ce aparatură se amortizează.
- Consum din stoc pe perioadă: arată unde se pierde marja.
- Rata de neprezentare: cifra care justifică sau nu investiția în remindere.
Mai multe puncte de lucru
Dacă ai o clinică și un punct de lucru satelit, varianta în cloud rezolvă problema fără infrastructură suplimentară: aceleași date, aceiași clienți, același stoc, fără server în fiecare locație și fără sincronizări nocturne care uneori nu se fac. Un client care a fost consultat luni în prima locație are istoricul complet vizibil miercuri în a doua.
Primele 3 luni gratuite, cu migrarea datelor inclusă
Pentru cabinetele care se înscriu până la 30 noiembrie 2026: pachetul complet, 3 luni gratuit, fără card. Lucrezi normal, pe datele tale reale, și decizi abia la final dacă rămâi.
Ce primești
- 3 luni gratuit, pentru orice pachet: 0 lei, fără card
- Îți migrăm noi datele din programul actual, gratuit (serviciu altfel plătit separat)
- Configurarea o facem împreună, la telefon sau într-un apel video (Google Meet)
- Un demo de 15 minute înainte, fără obligații
Cum începem
- Stabilim un demo de 15 minute, ca să vezi dacă programul ți se potrivește
- Semnăm un contract și un act adițional de gratuitate; ți le trimitem pe email înainte, le citești în liniște
- Îți migrăm datele și configurăm contul împreună
- La finalul celor 3 luni alegi dacă rămâi și cu ce pachet
Vrei să începi?
Lasă-ne datele și te sunăm în aceeași zi lucrătoare ca să stabilim demo-ul.
Întrebări frecvente
Prin ce diferă un software de clinică de unul pentru cabinet?
Prin lucrul simultan al mai multor utilizatori, prin rolurile și permisiunile separate, prin trasabilitatea modificărilor și prin rapoartele defalcate pe medic. Dacă ai un singur medic, vezi pagina despre programul pentru cabinet veterinar.
Câți utilizatori pot lucra simultan?
Abonamentul este per clinică, nu per medic. Basic include 3 utilizatori activi, Pro include 7, iar Enterprise include 15. Peste pachetul inclus, un utilizator suplimentar costă 8 lei pe lună, deci echipa poate crește fără să schimbi programul. Vezi pachetele.
Pot limita accesul recepției la rapoartele financiare?
Da. Permisiunile se setează pe rol, deci recepția poate face programări și încasări fără să vadă rapoartele clinicii.
Funcționează în mai multe puncte de lucru?
Da, fără configurări suplimentare. Fiind o aplicație în cloud, toate locațiile lucrează pe aceleași date.
Ce se întâmplă cu istoricul unui medic care pleacă?
Rămâne în sistem, atribuit corect consultațiilor pe care le-a făcut. Se dezactivează doar accesul contului.